# Cómo controlan los arrendadores pequeños el cobro de renta y los recargos por atraso By James Grokman, CEO, TapeAndFloat · 2026-10-25 · Canonical: https://pm.tapeandfloat.com/es/guias/cobro-renta-recargos.html **Un registro de rentas es un renglón por unidad por mes con la renta debida, el monto y la fecha de pago, la forma de pago y cualquier recargo. Los arrendadores pequeños pierden dinero cuando nadie nota un pago incompleto hasta el mes siguiente. En Texas un recargo por atraso requiere contrato escrito, debe ser razonable y solo aplica cuando la renta lleva dos días completos sin pagarse después de su vencimiento.** **No es asesoría legal.** Información general para oficinas pequeñas, vigente al 25 de octubre de 2026. Citamos leyes de Texas como ejemplo; su estado y sus contratos controlan los detalles. **Descarga gratis:** [Control de rentas y recargos por atraso (Excel)](https://tapeandfloat.com/downloads/TapeAndFloat_Control_Rentas_Recargos.xlsx). Un renglón por unidad por mes; anote renta, fecha de pago y pagos y la hoja muestra el saldo, el primer día en que aplica un recargo y el límite de Texas según el tamaño del edificio, y marca lo vencido, recargos mayores al límite, cobrados muy pronto o sin aviso en contrato escrito, efectivo sin recibo, promesas no cumplidas y saldos sin recordatorio. Días de gracia y límites editables para otros estados. Sin pedir su correo. ## 1. Un renglón por unidad por mes Anote cada unidad, inquilino, renta mensual y fecha de pago. Cada mes registre el monto recibido, la fecha y la forma (portal, cheque, giro postal, efectivo, Zelle). Los pagos parciales van en su propia línea para que el saldo siempre se vea. Si acepta efectivo en Texas, dele al inquilino un recibo por escrito y anote la fecha y el monto en su libro de registro (Código de Propiedad de Texas 92.011). ## 2. Revise el registro la mañana después del periodo de gracia Elija un día al mes, el primer día hábil en que podría aplicar un recargo, y ordene por saldo. Quien tenga saldo recibe un recordatorio amable ese mismo día, no una semana después. La mayoría de las rentas atrasadas son olvidos y un mensaje cortés lo resuelve. ## 3. Sepa cuándo se permite un recargo (Texas) - El recargo debe estar avisado en un contrato escrito. - La renta debe seguir sin pagarse dos días completos después de la fecha de vencimiento original. - El recargo debe ser razonable. Se considera razonable si no pasa del 12% de la renta mensual en un edificio de cuatro unidades o menos, o del 10% en uno de más de cuatro. - Se permite un cargo inicial más un cargo diario, pero juntos cuentan como un solo recargo frente a ese límite. Quien no cumpla puede deberle al inquilino $100, tres veces el recargo indebido y los honorarios de abogado (Código de Propiedad de Texas 92.019). Otros estados tienen otras reglas. Esto es información general, no asesoría legal. ## 4. Anote cada recordatorio y cada promesa Registre la fecha de cada recordatorio y cualquier promesa de pago ("pago el viernes"). Si pasa la fecha prometida, dé seguimiento ese día. Un registro con fechas también ayuda si luego necesita mandar un aviso formal según su contrato. ## 5. Cierre el mes - Saldo abierto después de recordatorios: proceda por escrito según su contrato. - Recargo cobrado: confirme que coincide con el contrato y el límite legal. - Pago en efectivo: recibo entregado y anotado en el libro. - Pagado completo: márquelo para empezar limpio el mes siguiente. Los problemas de renta suelen aparecer junto con dudas del depósito al desocupar; vea [control de depósitos y descuentos al desocupar](control-depositos-mudanza.html). ## Dónde ayuda un asistente Avisos de pago, mensajes de inquilinos y "pago el viernes" llegan por todos lados. TapeAndFloat lee lo que reenvía, actualiza el renglón de cada unidad en su propia hoja de Google, le marca quién no ha pagado cuando termina el periodo de gracia y prepara el recordatorio para que usted lo apruebe antes de enviarlo. **Prueba gratis de 60 días:** reenvíe los correos de sus obras al asistente, siga trabajando en su propia hoja y le avisamos lo que se está escapando. Durante la prueba lo configuramos pieza por pieza y una persona revisa todo. Sin app nueva, sin tarjeta. [Pida un lugar en la prueba](../#pilot). ## Preguntas frecuentes ### ¿Cuándo puede cobrar recargo por atraso un arrendador en Texas? Solo si el recargo está avisado en un contrato escrito, es razonable y la renta sigue sin pagarse dos días completos después de su vencimiento original (92.019). ### ¿De cuánto puede ser el recargo en Texas? Se considera razonable hasta el 12% de la renta mensual en un edificio de cuatro unidades o menos, o el 10% en uno de más de cuatro. Uno mayor solo es razonable si no excede los daños reales e inciertos del arrendador por el atraso (92.019(a-1)). ### ¿Puedo cobrar un recargo diario? Sí, en Texas se permite un cargo inicial más uno diario, pero el total cuenta como un solo recargo frente al límite (92.019(b)). ### ¿Necesito software de administración para controlar la renta? No. Una hoja con un renglón por unidad por mes funciona si alguien la mantiene al día; eso es lo que automatiza TapeAndFloat.