# Control de días vacantes y preparación de unidades By James Grokman, CEO, TapeAndFloat · 2026-10-25 · Canonical: https://pm.tapeandfloat.com/es/guias/control-dias-vacantes-preparacion.html **La preparación (make-ready) es el trabajo que deja una unidad vacía lista para rentar: reparaciones, pintura, limpieza y revisión final. Controlar días vacantes es contar desde la salida hasta la siguiente entrada, separando días esperando trabajos y días lista sin rentar, para ver cuánto cuesta cada rotación.** ## 1. Qué incluye la preparación La preparación (también llamada rotación de unidad) empieza el día que el inquilino anterior entrega las llaves y termina cuando la unidad está limpia, reparada, fotografiada y anunciada. Incluye la inspección de salida, reparaciones, pintura, pisos, electrodomésticos, limpieza, una revisión final y el anuncio. La lista de tareas paso a paso está en la [lista para rotación de unidades](lista-rotacion-unidades.html); esta guía trata del reloj y del costo. ## 2. Cuente los días vacantes en dos partes En cada rotación anote tres fechas: **salida** (entrega de llaves), **lista para rentar** (pasó la revisión final y se puede mostrar) y **entrada** (empieza el nuevo contrato). Luego: - **Esperando trabajos** = fecha lista para rentar menos fecha de salida. - **Lista sin rentar** = fecha de entrada menos fecha lista para rentar. - **Total de días vacantes** = fecha de entrada menos fecha de salida. La división le dice dónde empujar. Muchos días esperando trabajos apuntan a proveedores, materiales o programación. Muchos días lista sin rentar apuntan al anuncio, el precio, las fotos o las visitas. ## 3. Póngale número: la renta perdida La fórmula sencilla es: ``` Renta diaria = renta mensual x 12 / 365 Renta perdida = días vacantes x renta diaria ``` **Ejemplo (números solo ilustrativos):** una unidad que se renta en $1,200 al mes tiene una renta diaria de unos $39.45 ($1,200 x 12 / 365). Si queda vacía 20 días, 12 esperando trabajos y 8 lista sin rentar, la renta perdida es de unos $789: unos $473 del lado de los trabajos y unos $316 del lado del arrendamiento. Use su propia renta y sus fechas; la idea es ver qué parte de la rotación le cuesta más. ## 4. Un calendario sencillo de preparación - **Inspeccione** la unidad el día que regresan las llaves; tome fotos de cada cuarto y anote las reparaciones. - **Pida los materiales** ese mismo día (pintura, persianas, filtros, piezas) para que nada espere una entrega. - **Programe los oficios en orden**: primero reparaciones y lo que va dentro de las paredes, luego pintura, luego pisos, luego electrodomésticos y accesorios. - **Limpie** cuando salga el último oficio. - **Revisión final** contra la lista de inspección; lo pendiente regresa al proveedor con fecha. - **Fotos** de la unidad terminada. - **Anuncio** publicado el día que pasa la revisión final, o antes si ya conoce la fecha de lista. Ponga una fecha meta a cada paso al inspeccionar y anote la fecha real al terminarlo. Un paso que pasó su fecha meta es una rotación detenida. ## 5. Retrasos comunes y qué hacer - **Proveedores que no llegan:** confirme un día antes y anote cada falta para saber a quién llamar primero la próxima vez. - **Materiales sin existencia:** pídalos al inspeccionar, pregunte la fecha de envío y escoja una alternativa en existencia si la fecha se atrasa. - **Llaves y acceso:** anote cada día quién tiene las llaves o el código de la caja; un oficio parado frente a una puerta cerrada es un día perdido. - **Trabajos descubiertos tarde:** los problemas que aparecen después de pintar o poner pisos atrasan todo; inspeccione con cuidado antes de que entre el primer oficio. Las reparaciones funcionan mejor como órdenes de trabajo controladas; vea [solicitudes de mantenimiento y órdenes de trabajo](solicitudes-mantenimiento-ordenes-trabajo.html) y el [control de mantenimiento y órdenes de trabajo (Excel)](https://tapeandfloat.com/downloads/TapeAndFloat_Control_Mantenimiento_Ordenes_Trabajo.xlsx) gratis. ## 6. Qué anotar en cada rotación - Unidad, inquilino anterior, fecha de salida, renta mensual. - Fecha de inspección, enlace a fotos, lista de reparaciones. - Cada proveedor, fecha programada, fecha real, monto de la factura. - Materiales pedidos, fecha del pedido, fecha de entrega. - Fecha lista para rentar, fecha del anuncio, fecha de entrada. - Días esperando trabajos, días lista sin rentar, renta perdida. - Descuentos al desocupar y fecha de devolución del depósito: vea [control de depósitos y descuentos al desocupar](control-depositos-mudanza.html) para el plazo y los pasos para detallar. Después de unas rotaciones, compárelas: qué proveedores y qué pasos siguen sumando días. ## Dónde ayuda un asistente Los avances de cada rotación llegan como mensajes, fotos y facturas de varios proveedores. TapeAndFloat lee lo que usted reenvía, mantiene las fechas de cada rotación en su propia hoja de Google, marca las rotaciones que se detienen y prepara recordatorios para los proveedores; usted aprueba antes de que se envíe algo. Durante la prueba una persona revisa todo. **Prueba gratis de 60 días:** reenvíe los correos de sus obras al asistente, siga trabajando en su propia hoja y le avisamos lo que se está escapando. Durante la prueba lo configuramos pieza por pieza y una persona revisa todo. Sin app nueva, sin tarjeta. [Pida un lugar en la prueba](../#pilot). ## Preguntas frecuentes ### ¿Cómo calculo los días vacantes? Cuente desde la fecha de salida (entrega de llaves) hasta la siguiente fecha de entrada. Divídalos en la fecha lista para rentar: los días antes son esperando trabajos y los días después son lista sin rentar. ### ¿Cómo calculo la renta perdida por una vacante? La renta diaria es la renta mensual x 12 / 365. La renta perdida es días vacantes x renta diaria. Haga lo mismo con cada parte de la rotación para ver si costó más el lado de los trabajos o el del arrendamiento. ### ¿Qué es un calendario de preparación? Una lista corta de pasos con fechas meta: inspeccionar, pedir materiales, oficios en orden, limpiar, revisión final, fotos y anuncio. Anotar la fecha real de cada paso muestra dónde se detuvo la rotación. ### ¿Necesito software de administración para controlar las rotaciones? No. Una hoja con un renglón por rotación y las fechas de arriba funciona si alguien la mantiene al día; mantenerla al día y dar seguimiento a proveedores es lo que automatiza TapeAndFloat.