# Control de vencimientos y renovaciones de contratos de renta

By James Grokman, CEO, TapeAndFloat · 2026-10-25 · Canonical: https://pm.tapeandfloat.com/es/guias/control-vencimiento-renovacion-contratos.html

**Controlar vencimientos de contratos es anotar la fecha de terminación de cada contrato y el plazo de aviso que dice ese contrato, y calcular hacia atrás las fechas para decidir, mandar la oferta de renovación y recibir respuesta. Los arrendadores pequeños pierden renta y buenos inquilinos cuando un contrato termina o pasa a mes a mes sin que nadie lo note.**
**No es asesoría legal.** Información general para oficinas pequeñas, vigente al 25 de octubre de 2026. Citamos leyes de Texas como ejemplo; su estado y sus contratos controlan los detalles.

**Descarga gratis:** [Control de vencimientos y renovaciones de contratos (Excel)](https://tapeandfloat.com/downloads/TapeAndFloat_Control_Vencimiento_Renovacion_Contratos.xlsx). Un renglón por contrato; anote la terminación y el plazo de aviso que dice ese contrato, y la hoja calcula el límite de aviso, la fecha para decidir y un recordatorio, y marca contratos por decidir, límites de aviso vencidos sin mandar nada, contratos terminados sin renovar, ofertas sin respuesta y renovaciones aceptadas sin firmar. Nunca supone un plazo de aviso por usted. Sin pedir su correo.

## 1. Un renglón por contrato

Anote cada unidad, inquilino, fecha de inicio y de terminación, renta actual y qué dice el contrato que pasa al final: ¿termina, se renueva solo o pasa a mes a mes? Anote el plazo de aviso que exige el contrato, por ejemplo 30 o 60 días antes de terminar, y quién debe darlo. El contrato controla estos detalles, así que cópielos del documento firmado, no de memoria.

## 2. Calcule hacia atrás desde la fecha de terminación

Para cada contrato calcule tres fechas: el límite para dar aviso (fecha de terminación menos el plazo del contrato), una fecha para decidir unas semanas antes, y un recordatorio antes de decidir. Un ritmo común es decidir a 90 días, mandar la oferta a 60 y tener respuesta firmada a 30, pero use lo que exijan sus contratos.

## 3. Decida con tiempo: renovar, cambiar la renta o terminar

En la fecha de decisión revise el historial de renta, reparaciones y pagos de la unidad y decida si ofrece renovar, con qué renta y plazo, o si termina el contrato. Decidir con tiempo le da al inquilino tiempo para contestar y a usted tiempo para planear la desocupación si se va.

## 4. Mande la oferta por escrito y anote la respuesta

Mande las ofertas de renovación por escrito y guarde copia con la fecha de envío. Anote la respuesta del inquilino y la fecha de la renovación firmada. Si dos semanas antes del límite de aviso no hay respuesta, dé seguimiento ese mismo día.

## 5. Revise la lista cada mes

- Contratos que terminan en los próximos 90 días sin decisión.
- Límites de aviso en los próximos 30 días sin oferta enviada.
- Ofertas enviadas sin respuesta.
- Contratos que ya pasaron su fecha de terminación sin renovación firmada (ahora mes a mes o en permanencia según su contrato).
- Inquilinos que se van: programe la inspección de salida y los pasos del depósito.

Cuando un inquilino se va, los siguientes pasos están en [control de depósitos y descuentos al desocupar](control-depositos-mudanza.html). Las reglas de aviso cambian por estado y por contrato; esto es información general, no asesoría legal.

Antes de decidir una renovación, revise el [registro de incumplimientos y avisos](registro-incumplimientos-avisos.html) de esa unidad para que la decisión se base en hechos con fecha, aplicados igual con cada inquilino.

## Dónde ayuda un asistente

Las fechas están en contratos firmados en PDF y las respuestas llegan por mensaje y correo. TapeAndFloat lee los contratos y mensajes que usted reenvía, mantiene las fechas de terminación y de aviso de cada unidad en su propia hoja de Google, le recuerda antes de cada fecha de decisión y prepara la oferta de renovación para que usted la apruebe antes de enviarla.

**Prueba gratis de 60 días:** reenvíe los correos de sus obras al asistente, siga trabajando en su propia hoja y le avisamos lo que se está escapando. Durante la prueba lo configuramos pieza por pieza y una persona revisa todo. Sin app nueva, sin tarjeta. [Pida un lugar en la prueba](../#pilot).

## Preguntas frecuentes

### ¿Con cuánta anticipación debo controlar los vencimientos?

Empiece unos 90 días antes de cada fecha de terminación, o antes si su contrato exige un plazo de aviso más largo. Así tiene tiempo para decidir, mandar la oferta y recibir respuesta antes del límite.

### ¿Qué plazo de aviso aplica a una renovación?

El que exijan su contrato firmado y la ley de su estado. Copie el plazo de cada contrato a su hoja para que el límite se calcule con el contrato, no con una regla general.

### ¿Qué pasa si un contrato termina y nadie lo renueva?

Depende del contrato y de la ley estatal. Muchos contratos pasan a mes a mes; lea el suyo y anote todo contrato vencido sin renovación firmada.

### ¿Necesito software de administración para controlar renovaciones?

No. Una hoja con un renglón por contrato y las fechas calculadas desde la terminación funciona si alguien la mantiene al día; eso es lo que automatiza TapeAndFloat.