# Estados de cuenta para propietarios By James Grokman, CEO, TapeAndFloat · 2026-10-25 · Canonical: https://pm.tapeandfloat.com/es/guias/estados-de-cuenta-propietarios.html **El estado de cuenta del propietario es el reporte mensual que el administrador manda a cada dueño: renta cobrada, otros ingresos, gastos pagados, honorario de administración, reserva retenida y el neto a pagar. Un administrador pequeño lo arma con una hoja de ingresos y gastos, con recibo para cada gasto.** **Descarga gratis:** [Plantilla de estado de cuenta para propietarios (Excel)](https://tapeandfloat.com/downloads/TapeAndFloat_Plantilla_Estado_Propietario.xlsx). Anote propiedades y dueños, cada pago recibido y cada factura pagada; la hoja Estados suma el mes de cada propiedad: renta cobrada, otros ingresos, gastos, honorario (un % que usted ajusta), reserva retenida y neto al dueño. Marca gastos sin recibo, gastos sin categoría, renglones de una propiedad que no está en su lista y estados con saldo negativo. Sin correo. ## 1. Qué lleva un estado de cuenta - **Periodo y propiedad:** el mes, la propiedad y unidad, y el nombre del dueño. - **Renta cobrada:** lo que realmente entró este mes, no lo que se debía. - **Otros ingresos:** recargos, cuotas por mascota, lavandería o lo que su contrato de administración diga que es del dueño. - **Gastos:** cada reparación, servicio y factura pagada de la propiedad, con proveedor, categoría, fecha y recibo. - **Honorario de administración:** el % o la cuota fija de su contrato de administración. - **Reserva retenida:** lo que usted guarda para reparaciones, si su contrato lo prevé. - **Neto al dueño:** lo que usted le paga y la fecha en que lo pagó. ## 2. La cuenta, en una línea ``` Neto al dueño = renta cobrada + otros ingresos - gastos - honorario - reserva retenida ``` **Ejemplo (números solo ilustrativos):** una propiedad cobra $1,000 de renta y $50 de otros ingresos, tiene una reparación de $150, un honorario del 10% de la renta ($100) y una reserva de $200. El neto es $1,000 + $50 - $150 - $100 - $200 = $600. Use el honorario, la reserva y las reglas de su propio contrato; estos números solo muestran la cuenta. ## 3. Anote el dinero que entra y sale una sola vez, al momento Lleve dos listas sencillas para todas las propiedades: **ingresos** (mes, propiedad, unidad, renta u otro, monto, fecha recibida) y **gastos** (mes, propiedad, proveedor, categoría, monto, fecha de pago, recibo archivado). Use el mismo nombre de propiedad en cada renglón. Al cierre del mes el estado es una suma por propiedad y mes, no una búsqueda entre movimientos del banco y mensajes. Para el control de rentas, vea [cobro de renta y recargos por atraso](cobro-renta-recargos.html). ## 4. Un recibo detrás de cada gasto Los dueños preguntan más por los gastos que por cualquier otra cosa. Guarde la factura o el recibo con cada renglón de gasto y márquelo como archivado. Si la factura llegó como foto o mensaje, guárdela también. Antes de mandar un estado, revise que cada gasto tenga recibo y categoría; lo que esté sin categoría se corrige primero. Las facturas de proveedores se tratan en [certificados de seguro y facturas de proveedores](seguros-y-facturas-proveedores.html). ## 5. Categorías que el dueño entiende Elija una lista corta y úsela cada mes: reparaciones, mantenimiento, preparación, servicios, jardinería, limpieza, materiales, seguro, impuestos, HOA, publicidad, otro. Categorías constantes permiten al dueño comparar meses y dar a su contador un resumen limpio al final del año. Los costos de rotación van en preparación; vea [control de días vacantes y preparación de unidades](control-dias-vacantes-preparacion.html). ## 6. Cuando el saldo es negativo Algunos meses una reparación grande cuesta más que la renta cobrada. El estado debe mostrar el neto negativo con claridad, y su contrato de administración debe decir qué sigue: lo cubre la reserva, el dueño manda fondos o pasa al mes siguiente. Avísele al dueño antes de que llegue el estado, con el recibo adjunto. ## 7. Una rutina de cierre de mes - Revise que cada pago de renta del mes esté anotado. - Revise que cada factura pagada esté anotada con categoría y recibo. - Revise el estado de cada propiedad: primero las alertas, luego el neto. - Mande a cada dueño su estado con los recibos adjuntos, luego pague el neto y anote la fecha. Las reglas sobre el manejo de fondos de dueños, cuentas fiduciarias o de depósito y las licencias de administración de propiedades varían por estado. Esto es información general sobre cómo llevar una oficina, no asesoría legal, fiscal ni contable: consulte las reglas de su estado y hable con su contador sobre cómo retiene y paga el dinero de los dueños. ## Dónde ayuda un asistente Los recibos, facturas y avisos de pago llegan por correo, mensaje y foto. Durante la prueba piloto, TapeAndFloat lo configura paso a paso: lee lo que usted reenvía, anota cada partida en la propiedad correcta de su propia hoja de Google y prepara el estado mensual de cada dueño a partir de los recibos. Usted aprueba el estado antes de que salga cualquier cosa, y una persona real revisa todo. **Prueba gratis de 60 días:** reenvíe los correos de sus obras al asistente, siga trabajando en su propia hoja y le avisamos lo que se está escapando. Durante la prueba lo configuramos pieza por pieza y una persona revisa todo. Sin app nueva, sin tarjeta. [Pida un lugar en la prueba](../#pilot). ## Preguntas frecuentes ### ¿Qué es un estado de cuenta del propietario? Un reporte mensual que el administrador manda a cada dueño con la renta cobrada, otros ingresos, gastos pagados, el honorario de administración, la reserva retenida y el neto a pagar del periodo. ### ¿Cómo calculo el neto a pagar al dueño? Neto = renta cobrada + otros ingresos - gastos - honorario - reserva retenida. Use el honorario y la reserva de su contrato de administración. ### ¿Necesito recibo de cada gasto en el estado de cuenta? Tener un recibo o factura detrás de cada gasto es buena práctica y responde la mayoría de las preguntas del dueño. Qué registros debe guardar depende de su estado y de su contrato; consulte las reglas de su estado y a su contador. ### ¿Necesito software de administración para mandar estados de cuenta? No. Una hoja con ingresos, gastos y un renglón de estado por propiedad por mes funciona si alguien la mantiene al día; anotar recibos y preparar los estados es lo que TapeAndFloat automatiza.