TapeAndFloat.com para arrendadores pequeñosSeguros y facturas de proveedores para arrendadores pequeños
El papeleo de proveedores para un arrendador es un certificado de seguro (COI), un W-9 y una factura que cuadre con cada orden de trabajo. Pesa más en operadores pequeños porque plataformas con mínimos, como el piso de $100 al mes de Yardi Breeze (página de precios), cuestan más de lo que vale el problema.
Antes del primer trabajo
- W-9 para reportar 1099.
- COI con responsabilidad general (y compensación laboral si tiene empleados), con su empresa o el dueño como titular y la fecha de vencimiento.
- Tarifas y contacto de emergencia.
Controle vencimientos
Un renglón por proveedor con fecha de fin de póliza; pida renovación 30 días antes.
Cuadre cada factura con una orden
- ¿Misma unidad y número de orden?
- ¿Dentro del tope o con aprobación?
- ¿Fotos antes/después?
- ¿No pagada antes?
Descarga gratis: Control de papeleo de subcontratistas y proveedores (Excel). Una fila por subcontratista o proveedor; marca W-9 o COI faltante, COI vencido y cualquier COI que venza en 30 días, y una segunda pestaña marca pagos sin renuncia incondicional. Sin pedir su correo.
Dónde ayuda un asistente
TapeAndFloat lee seguros y facturas de su correo, los anota en su hoja, marca diferencias y vencimientos y prepara solicitudes de renovación.
Prueba gratis de 60 días: reenvíe los correos de sus obras al asistente, siga trabajando en su propia hoja y reciba una lista diaria corta de lo que se está escapando. Sin app nueva, sin tarjeta. Pida un lugar en la prueba.
Más guías
- Solicitudes de mantenimiento y órdenes de trabajo para arrendadores pequeños
- Comunicación con inquilinos: plantillas que reducen las llamadas
- Lista para la rotación de unidades
- Alternativas a AppFolio y Buildium para arrendadores pequeños
Preguntas frecuentes
¿Por qué pedir COI al proveedor?
Muestra que tenía seguro en esa fecha; sin él, un reclamo puede caer en usted o el dueño.
¿Necesito W-9 de cada proveedor?
En general sí para proveedores de servicios a los que podría emitir 1099; consulte a su contador.
¿Cómo evito pagar dos veces?
Una factura por número de orden, marcada como pagada en el mismo renglón.
¿TapeAndFloat paga a proveedores?
No; controla y avisa.
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