TapeAndFloat.com para arrendadores pequeñosControl de vencimientos y renovaciones de contratos de renta
Controlar vencimientos de contratos es anotar la fecha de terminación de cada contrato y el plazo de aviso que dice ese contrato, y calcular hacia atrás las fechas para decidir, mandar la oferta de renovación y recibir respuesta. Los arrendadores pequeños pierden renta y buenos inquilinos cuando un contrato termina o pasa a mes a mes sin que nadie lo note.
No es asesoría legal. Información general para oficinas pequeñas, vigente al 25 de octubre de 2026. Citamos leyes de Texas como ejemplo; su estado y sus contratos controlan los detalles.
Descarga gratis: Control de vencimientos y renovaciones de contratos (Excel). Un renglón por contrato; anote la terminación y el plazo de aviso que dice ese contrato, y la hoja calcula el límite de aviso, la fecha para decidir y un recordatorio, y marca contratos por decidir, límites de aviso vencidos sin mandar nada, contratos terminados sin renovar, ofertas sin respuesta y renovaciones aceptadas sin firmar. Nunca supone un plazo de aviso por usted. Sin pedir su correo.
1. Un renglón por contrato
Anote cada unidad, inquilino, fecha de inicio y de terminación, renta actual y qué dice el contrato que pasa al final: ¿termina, se renueva solo o pasa a mes a mes? Anote el plazo de aviso que exige el contrato, por ejemplo 30 o 60 días antes de terminar, y quién debe darlo. El contrato controla estos detalles, así que cópielos del documento firmado, no de memoria.
2. Calcule hacia atrás desde la fecha de terminación
Para cada contrato calcule tres fechas: el límite para dar aviso (fecha de terminación menos el plazo del contrato), una fecha para decidir unas semanas antes, y un recordatorio antes de decidir. Un ritmo común es decidir a 90 días, mandar la oferta a 60 y tener respuesta firmada a 30, pero use lo que exijan sus contratos.
3. Decida con tiempo: renovar, cambiar la renta o terminar
En la fecha de decisión revise el historial de renta, reparaciones y pagos de la unidad y decida si ofrece renovar, con qué renta y plazo, o si termina el contrato. Decidir con tiempo le da al inquilino tiempo para contestar y a usted tiempo para planear la desocupación si se va.
4. Mande la oferta por escrito y anote la respuesta
Mande las ofertas de renovación por escrito y guarde copia con la fecha de envío. Anote la respuesta del inquilino y la fecha de la renovación firmada. Si dos semanas antes del límite de aviso no hay respuesta, dé seguimiento ese mismo día.
5. Revise la lista cada mes
- Contratos que terminan en los próximos 90 días sin decisión.
- Límites de aviso en los próximos 30 días sin oferta enviada.
- Ofertas enviadas sin respuesta.
- Contratos que ya pasaron su fecha de terminación sin renovación firmada (ahora mes a mes o en permanencia según su contrato).
- Inquilinos que se van: programe la inspección de salida y los pasos del depósito.
Cuando un inquilino se va, los siguientes pasos están en control de depósitos y descuentos al desocupar. Las reglas de aviso cambian por estado y por contrato; esto es información general, no asesoría legal.
Antes de decidir una renovación, revise el registro de incumplimientos y avisos de esa unidad para que la decisión se base en hechos con fecha, aplicados igual con cada inquilino.
Dónde ayuda un asistente
Las fechas están en contratos firmados en PDF y las respuestas llegan por mensaje y correo. TapeAndFloat lee los contratos y mensajes que usted reenvía, mantiene las fechas de terminación y de aviso de cada unidad en su propia hoja de Google, le recuerda antes de cada fecha de decisión y prepara la oferta de renovación para que usted la apruebe antes de enviarla.
Prueba gratis de 60 días: reenvíe los correos de sus obras al asistente, siga trabajando en su propia hoja y le avisamos lo que se está escapando. Durante la prueba lo configuramos pieza por pieza y una persona revisa todo. Sin app nueva, sin tarjeta. Pida un lugar en la prueba.
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Preguntas frecuentes
¿Con cuánta anticipación debo controlar los vencimientos?
Empiece unos 90 días antes de cada fecha de terminación, o antes si su contrato exige un plazo de aviso más largo. Así tiene tiempo para decidir, mandar la oferta y recibir respuesta antes del límite.
¿Qué plazo de aviso aplica a una renovación?
El que exijan su contrato firmado y la ley de su estado. Copie el plazo de cada contrato a su hoja para que el límite se calcule con el contrato, no con una regla general.
¿Qué pasa si un contrato termina y nadie lo renueva?
Depende del contrato y de la ley estatal. Muchos contratos pasan a mes a mes; lea el suyo y anote todo contrato vencido sin renovación firmada.
¿Necesito software de administración para controlar renovaciones?
No. Una hoja con un renglón por contrato y las fechas calculadas desde la terminación funciona si alguien la mantiene al día; eso es lo que automatiza TapeAndFloat.
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